Digitalize & Gira
a sua escola de desporto
Reservas, faturação eletrónica norma Factur-X EN16931, marketing, termos de responsabilidade, listas de espera — tudo numa única plataforma multilingue. Os seus clientes reservam online, pagam com cartão ao preço degressivo anunciado à partida e recebem automaticamente confirmações e faturas.
*Exceto época alta (junho, julho, agosto, setembro)
Para todos os profissionais
do desporto e bem-estar
Uma solução adaptada a todos os tipos de atividades, da escola de surf ao estúdio de yoga

Desportos Náuticos
- Escolas de surf
- Centros náuticos
- Instrutores de paddle / kayak
- Wakeboard & mergulho

Desportos Outdoor
- Escolas de BTT
- Centros de escalada
- Guias de caminhada / via ferrata
- Parapente & trail

Bem-estar
- Estúdios de yoga & pilates
- Centros de meditação
- Personal trainers
- Stretching & fitness

Multi-Atividades
- Centros outdoor
- Clubes polivalentes
- Resorts & associações
- Ski & snowboard
Funcionalidades
que fazem a diferença
Um ecossistema completo para transformar a sua atividade num negócio digital moderno
- Dashboard de cliente personalizado
- Interface de instrutor mobile
- Painel admin completo
- Gestão de permissões
- Francês, Inglês, Português
- Espanhol, Alemão
- Deteção automática
- Interface completamente traduzida
- Integração Stripe
- Preços degressivos automáticos
- Link de pagamento enviado por email
- Gestão de reembolsos
Todas as
funcionalidades
19 módulos completos para cobrir todas as necessidades da sua atividade
Reserva online
Reservas & PagamentosOs seus clientes reservam diretamente online, 24h/24. Um funil guiado que anuncia o preço antes da reserva, recolhe os participantes e cobra por cartão.
Gestão de sessões
Reservas & PagamentosPlaneie e organize as suas aulas com todos os detalhes necessários.
- Atividade, data, hora, duração
- Local com morada e GPS
- Monitor(es) atribuído(s)
- Tipo: coletivo ou privado
- +3 ...
Tarifação degressiva
Reservas & PagamentosQuantas mais aulas o cliente reserva, menos cada uma custa — e ele sabe-o antes de pagar.
- Escalão por atividade: o preço do volume, não do histórico
- Preço anunciado no primeiro passo, nunca descoberto no pagamento
- Preços condicionais: fim de semana, época baixa, cumuláveis
- O mesmo preço online e ao balcão
- +2 ...
Pagamentos & faturação
Reservas & PagamentosPagamentos seguros por cartão, link de pagamento, numerário ou cheque. Faturação automática.
Gestão de locais
GestãoFaça a gestão dos seus spots de atividade com localização GPS e características.
- Nome, descrição, morada, cidade, país
- Coordenadas GPS e integração com mapa
- Nível de dificuldade (iniciante a especialista)
- Características específicas (tipo de onda, etc.)
- +1 ...
Gestão de atividades
GestãoConfigure as suas atividades com cores distintivas e descrições.
- Nome, descrição e cor distintiva
- Associadas a sessões, fórmulas e estágios com datas fixas
- Ativação/desativação fácil
Sistema multi-perfis
Portais4 perfis com acessos e interfaces dedicados.
- Cliente: reserva, paga, acompanha as suas sessões e documentos
- Monitor: consulta as suas sessões e estatísticas
- Admin: gestão completa da plataforma
- Super Admin: direitos alargados
Back-office admin
PortaisPainel de administração completo com dashboard, CRUD e ferramentas avançadas.
Espaço do cliente
PortaisOs seus clientes dispõem do seu próprio espaço para gerir as suas reservas.
- Reservas futuras e histórico
- Cancelamento de reserva (sob condições)
- Termos de responsabilidade a assinar e faturas a descarregar
- Pedido de fatura por email
- +1 ...
Espaço do monitor
PortaisDashboard dedicado para os instrutores com vista sobre as suas sessões.
- Dashboard com visão geral
- Próximas sessões (30 dias)
- Estatísticas: sessões, participantes
- Perfil profissional: bio, certificações, experiência
Emails automáticos
Automatização & SegurançaMais de 12 emails enviados automaticamente conforme os eventos da plataforma.
- Confirmação de reserva (cliente + admin)
- Confirmação de cancelamento e reembolso
- Fatura PDF e link online
- Link de pagamento Stripe
- +3 ...
Multilingue
Automatização & Segurança5 idiomas suportados com deteção automática do idioma dos seus clientes.
- Francês, Inglês, Português, Espanhol, Alemão
- O idioma correto é apresentado automaticamente
- Cada idioma tem o seu próprio endereço web
- Toda a interface é traduzida
- +1 ...
Segurança
Automatização & SegurançaOs seus dados e os dos seus clientes estão protegidos em cada etapa.
- Ligação segura com reposição de palavra-passe
- Cada utilizador acede apenas ao que lhe diz respeito
- Proteção contra tentativas de abuso
- Pagamentos por cartão 100% seguros via Stripe
- +2 ...
Monitorização & fiabilidade
Automatização & SegurançaA plataforma é monitorizada permanentemente para garantir um serviço fiável.
- Deteção automática de problemas
- Alertas por email em caso de anomalia
- Relatório de saúde diário automático
- Resolução proativa de incidentes
Faturação Factur-X EN16931
ERP & GestãoFaturas conformes à norma Factur-X EN16931 e à reforma da faturação eletrónica em França. Obrigação legal a partir de setembro de 2026.
Ferramenta de marketing
ERP & GestãoFidelize os seus clientes e desenvolva a sua atividade com ferramentas de marketing integradas.
- Campanhas escritas e agendadas na aplicação
- Segmentação por todos os clientes, um país ou códigos postais
- Contadores de envio: destinatários alcançados e mensagens enviadas
- Link de cancelamento em cada envio
Assinatura de termos
ERP & GestãoFaça assinar termos de responsabilidade online antes de cada atividade.
- Aceitação com data e hora, ligada à versão assinada
- Modelos versionados, traduzidos nas 5 línguas
- Lembretes automáticos enquanto faltar um termo
- Assinatura por participante, incluindo pelo tutor de um menor
Lista de espera
ERP & GestãoNão perca mais nenhum cliente quando as suas sessões estiverem cheias.
- Inscrição automática na lista de espera
- A vaga libertada é proposta automaticamente
- A escola vê todos os inscritos e a aula que pretendem
- O cliente confirma a partir do seu email
Gestão de escola
ERP & GestãoTodas as ferramentas para administrar a sua escola no dia a dia.
Descubra o nosso ERP completo
Faturação eletrónica norma Factur-X EN16931, marketing, termos de responsabilidade, listas de espera — muito mais do que uma ferramenta de reservas.
Percursos
de utilizador
Fluxos de trabalho fluidos e intuitivos para cada tipo de utilizador
Adaptado
à sua atividade
Argumentos concretos para cada tipo de profissional
Escolas de atividades outdoor
Surf, paddle, BTT, escalada, caminhada...
Clique para descobrir 7 vantagens
Estúdios de yoga / pilates
Yoga, pilates, meditação, stretching...
Clique para descobrir 5 vantagens
Monitores independentes
Freelance multi-atividades
Clique para descobrir 5 vantagens
Escolas de atividades outdoor
Surf, paddle, BTT, escalada, caminhada...
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Estúdios de yoga / pilates
Yoga, pilates, meditação, stretching...
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Monitores independentes
Freelance multi-atividades
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Vantagens
competitivas
Benefícios imediatos e mensuráveis para o seu negócio
- Redução de no-shows
- Otimização do planeamento
- Aumento das vendas
- Eficiência administrativa
- Nove passos guiados, um único funil
- Multilingue nativo
- Lista de espera se a aula estiver cheia
- Confirmação e fatura por email
- Painéis de controlo
- Relatórios personalizados
- Análise comportamental
- Previsões de carga
Desenvolvido com gestores de escolas de surf
Cada funcionalidade foi pensada e testada em colaboração com profissionais do setor para responder às suas verdadeiras necessidades do dia a dia.
Resultados
mensuráveis
Métricas concretas que transformam o seu negócio
Uma tecnologia
ao serviço da simplicidade
Beneficie de uma plataforma rápida, fiável e segura — sem precisar de perceber a parte técnica
Experiência do utilizador
Fiabilidade & segurança
Preços
simples e transparentes
Escolha o plano que corresponde à sua atividade. Compromisso mínimo, sem surpresas.
Subscrição mensal simples
- 1 monitor
- Reserva online 24/7
- Pagamentos Stripe integrados
- Emails automáticos
- Até 3 atividades
- Espaço do cliente
- 5 idiomas
- Tarifação degressiva
- Gestão de escola (essencial)
- Multi-monitores
- Suporte prioritário
- Factur-X EN16931 (opção)
- Ferramenta de marketing (opção)
- Assinatura de termos (opção)
- Lista de espera (opção)
- 5 monitores incluídos (até 10)
- Reserva online 24/7
- Pagamentos Stripe integrados
- Emails automáticos
- Atividades ilimitadas
- Espaço do cliente & monitor
- 5 idiomas
- Tarifação degressiva
- Multi-monitores
- Factur-X EN16931
- Ferramenta de marketing
- Assinatura de termos
- Lista de espera
- Gestão de escola
- Suporte prioritário (suplemento)
- Monitores ilimitados
- Todas as funcionalidades Escola
- Multi-locais
- Personalização avançada
- API dedicada
- Formação de equipa incluída
- Suporte prioritário 7d/7
- Factur-X EN16931
- Ferramenta de marketing
- Assinatura de termos
- Lista de espera
- Gestão de escola
- Onboarding personalizado (suplemento)
- Account manager dedicado (suplemento)
- SLA garantido (suplemento)
0% de comissão sobre as reservas — paga apenas as taxas Stripe padrão (1.5% + 0.25€ por transação).
*Preço de lançamento válido nos primeiros 6 meses, com compromisso mínimo de 6 meses.
Perguntas
frequentes
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- Instalação em 1 dia
- Formação de equipa incluída
- Suporte técnico 7d/7
*Exceto época alta (junho, julho, agosto, setembro)
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