ERP Sport & Wellness

Das komplette ERP
für Ihre Sportschule

Weit mehr als ein Buchungswerkzeug: Staffelpreise, Camps mit festen Terminen, online unterschriebene Haftungsausschlüsse, Anwesenheitsliste, Materialvermietung und Factur-X-EN16931-Rechnungen.

Was ist ein ERP?

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine integrierte Verwaltungssoftware, die alle Abläufe Ihrer Schule in einem einzigen Tool zentralisiert.

Schluss mit Tabellenkalkulationen, verstreuten Tools und doppelten Eingaben. Ein ERP verbindet Buchung, Rechnungsstellung, Marketing und Verwaltung, damit alles automatisch zusammenarbeitet.

OTOY BOOKING ist das erste ERP, das speziell für Sport- und Wellnessschulen entwickelt wurde. Jede Funktion wurde auf die realen Bedürfnisse von Schulmanagern zugeschnitten.

Buchung

24/7 Online-Buchung mit integrierter Zahlung

Rechnungsstellung

Factur-X EN16931-konforme elektronische Rechnungsstellung gemäß Vorschriften

Marketing

Tools zur Kundenbindung und -gewinnung

Verwaltung

Komplette Schuladministration

Kommunikation

Automatische E-Mails und Benachrichtigungen

Compliance

Haftungsverzichte, rechtliche Dokumente und DSGVO

ERP Funktionen

Die Verwaltungsmodule, jenseits der Buchung. Jedes hat seine eigene ausführliche Seite.

Alle 14 Funktionen im Detail ansehen

Factur-X EN16931 Rechnungsstellung

Rechnungen konform mit dem Factur-X EN16931 Standard und der französischen E-Rechnungsreform. Gesetzliche Pflicht ab September 2026.

  • Factur-X EN16931 Standard — garantierte Konformität mit der Rechnungsreform
  • Strukturiertes Format gemäß der europäischen Richtlinie EN16931
  • Geplante Erzeugung: die Rechnungen des Tages entstehen von selbst
  • Fortlaufende Nummerierung, Zahlungsmittel bei Ausstellung fixiert

Marketing-Tool

Binden Sie Ihre Kunden und wachsen Sie mit integrierten Marketing-Tools.

  • Kampagnen in der Anwendung geschrieben und geplant
  • Auswahl nach allen Kunden, einem Land oder Postleitzahlen
  • Versandzähler: erreichte Empfänger und versendete Nachrichten
  • Ein Abmeldelink in jedem Versand

Haftungsverzicht-Unterschrift

Lassen Sie Haftungsverzichte online vor jeder Aktivität unterschreiben. Sicher und archiviert.

  • Zustimmung mit Zeitstempel, an die unterschriebene Version gebunden
  • Versionierte Vorlagen, in alle 5 Sprachen übersetzt
  • Automatische Erinnerungen, solange ein Haftungsausschluss fehlt
  • Unterschrift je Teilnehmer, auch durch die Aufsichtsperson eines Kindes

Warteliste

Verlieren Sie keine Kunden mehr, wenn Ihre Sitzungen voll sind. Die Warteliste verwaltet alles automatisch.

  • Automatische Wartelistenregistrierung
  • Der frei gewordene Platz wird automatisch angeboten
  • Die Schule sieht alle Wartenden und den gewünschten Kurs
  • Der Kunde bestätigt aus seiner eigenen E-Mail heraus

Komplette Schulverwaltung

Alle Tools für die tägliche Verwaltung Ihrer Schule: Trainer, Zeitpläne, Finanzen, Kunden.

  • Zentrales Dashboard
  • Trainer- und Zeitplanverwaltung
  • Finanzübersicht in Echtzeit
  • Kundenakte: Einzug, Anzahlungen, Rabatte, Haftungsausschlüsse
  • Protokoll der Aktionen, Anmeldungen und Fehler
  • Multi-Standort und Multi-Aktivität

Entdecken Sie die Oberfläche

Eine moderne und intuitive Oberfläche für die tägliche Verwaltung Ihrer Schule

Übersicht: jüngste Buchungen, Nutzer, Änderungsprotokoll

Vergleichen Sie die ERP-Pläne

Die ERP-Funktionen sind in den Plänen École und Centre enthalten. Der Solo-Plan enthält die Schulverwaltung in der Basisversion; die übrigen Module sind dort als Option erhältlich.

Factur-X EN16931

Solo
Schule
Zentrum

Marketing-Tool

Solo
Schule
Zentrum

Haftungsverzicht-Unterschrift

Solo
Schule
Zentrum

Warteliste

Solo
Schule
Zentrum

Komplette Schulverwaltung

Solo
Schule
Zentrum
Enthalten
Option

Einfache
und transparente Preise

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Aktivität passt. Minimale Bindung, ohne Überraschungen.

Einfaches monatliches Abonnement

Planbare Kosten — keine Überraschungen auf Ihrer Rechnung
Keine Provision auf Buchungen
Keine Reibung: Ihre Kunden buchen ohne Aufpreis
Je mehr Buchungen Sie haben, desto rentabler wird es
Solo
Für selbstständige Trainer
Einführungsangebot
1915
/Monat*
  • 1 Trainer
  • Online-Buchung rund um die Uhr
  • Integrierte Stripe-Zahlungen
  • Automatische E-Mails
  • Bis zu 3 Aktivitäten
  • Kundenbereich
  • 5 Sprachen
  • Staffelpreise
  • Schulverwaltung (Basis)
  • Mehrere Trainer
  • Prioritäts-Support
  • Factur-X EN16931 (Option)
  • Marketing-Tool (Option)
  • Haftungsverzicht-Unterschrift (Option)
  • Warteliste (Option)
Jetzt starten
Am beliebtesten
Schule
Für Schulen und Studios
Einführungsangebot
3929
/Monat*+ 5 €/zusätzlicher Trainer (bis zu 10)
  • 5 Trainer inklusive (bis zu 10)
  • Online-Buchung rund um die Uhr
  • Integrierte Stripe-Zahlungen
  • Automatische E-Mails
  • Unbegrenzte Aktivitäten
  • Kunden- & Trainerbereich
  • 5 Sprachen
  • Staffelpreise
  • Mehrere Trainer
  • Factur-X EN16931
  • Marketing-Tool
  • Haftungsverzicht-Unterschrift
  • Warteliste
  • Schulverwaltung
  • Prioritäts-Support (Aufpreis)
Kostenlos testen
Zentrum
Für mittelgroße Schulen und große Zentren (10-20+ Trainer)
AbEinführungsangebot
129109
/Monat*
  • Unbegrenzte Trainer
  • Alle Schule-Funktionen
  • Mehrere Standorte
  • Erweiterte Anpassung
  • Dedizierte API
  • Teamschulung inklusive
  • Prioritäts-Support 7T/7
  • Factur-X EN16931
  • Marketing-Tool
  • Haftungsverzicht-Unterschrift
  • Warteliste
  • Schulverwaltung
  • Persönliches Onboarding (Zusatzoption)
  • Dedizierter Account Manager (Zusatzoption)
  • Garantiertes SLA (Zusatzoption)
Kontaktieren Sie uns

0% Provision auf Buchungen — Sie zahlen nur die Standard-Stripe-Gebühren (1,5% + 0,25 EUR pro Transaktion).
*Einführungspreis gilt für die ersten 6 Monate, bei einer Mindestvertragslaufzeit von 6 Monaten.

Bereit für das ERP?

Vereinfachen Sie Ihre Schulverwaltung mit einer All-in-One-Lösung für Sportprofis.