Was sich ändert
in OTOY BOOKING
Die Entwicklungen des Produkts, einzeln veröffentlicht. Neue Module, Verbesserungen, Korrekturen — und mitunter die Entscheidungen dahinter.
- Neues Modul
Der Wochenplan, bereit zum Posten in den sozialen Netzwerken
Ein Zeitraum, die angekreuzten Kurse, ein Format: Die Anwendung erzeugt das Bild des Kursplans in den Farben der Schule, als Post oder Story.
Lesen - Neues Modul
Apple Pay und Google Pay bei der Online-Zahlung
Kunden bezahlen mit dem Handy, ohne ihre Karte einzutippen: Apple Pay und Google Pay erscheinen oben im Zahlungsformular.
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Zahlungslinks lassen sich verfolgen, erneut senden und stornieren
Vor einer Akte mit „45 € offen“ weiß die Schule jetzt, ob schon ein Link verschickt wurde, wann, und ob er bezahlt ist.
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Die Tageskasse, geordnet danach, wo das Geld ist
Ein Bildschirm pro Tag für den Kassenabschluss: Bargeld zum Zählen, das Kartenterminal zum Abgleichen, Schecks für die Bank, Online-Zahlungen getrennt.
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Kursleiter abgehakt, und ein Tätigkeitsbericht für die Abrechnung
Auf dem Tagesblatt bestätigt die Schule, dass ein Kursleiter seinen Kurs gegeben hat; der Bericht zählt die Kurse jedes Einzelnen über einen Zeitraum.
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Benachrichtigungen gehen jetzt auch per SMS raus
Kurs abgesagt, Platz frei geworden, Erinnerung am Vortag: Was nicht warten kann, geht jetzt per SMS raus, als Option, im Namen der Schule.
Lesen - Verbesserung
Eine Rechnung wird per Gutschrift storniert
Eine Rechnung wird weder geändert noch gelöscht: Sie wird ganz oder teilweise per Gutschrift storniert. Das öffnet die Erstattung wieder.
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Der Kundenbereich: Haftungsverzichte, Pakete und Mietmaterial
Kunden unterschreiben ihre Haftungsverzichte am Handy, finden die gekauften Pakete und Camps und sehen das Material, das sie zurückgeben müssen.
Lesen - Verbesserung
Das Dashboard sagt, was ansteht
Zwei Blöcke beim Öffnen der Anwendung: was auf eine Entscheidung wartet, und was heute passiert.
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Woher kommt dieser Preis? Die Kundenakte sagt es
Jeder Kurs zeigt jetzt die Herkunft seines Betrags — Staffel, Angebot, Rabatt oder Festpreis — und die Spalte Zahlung unterscheidet endlich Anzahlung und Ausgleich.
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Camps und Events mit festen Terminen haben ihren Bereich
Ein Camp mit bekannten Terminen wird als Block verkauft, notfalls an eine ganze Geschwistergruppe, mit Haftungsausschlüssen bei der Anmeldung und genannter Zielgruppe.
Lesen - Neues Modul
Die Materialvermietung kommt in die Anwendung
Ein Bestand an Artikeln, ihre Verfügbarkeit Tag für Tag, die Vermietung, ihr Einzug und ihre Rechnung — im selben Werkzeug wie die Kurse.
Lesen - Neues Modul
Der öffentliche Plan: was diese Woche läuft
Eine öffentliche Seite für die eine Frage, die der Buchungsablauf nie stellte: was läuft am Freitag?
Lesen - Neues Modul
Kurskarten bekommen ihre Seite — mit genannten Bedingungen
Fünf, zehn oder zwanzig Einheiten im Voraus gekauft, die Termine später gesetzt — und die ausgeschlossenen Zeiträume klar benannt.
Lesen - Neues Modul
Die Kundenakte wird zum Arbeitsplatz
Kassieren, abrechnen, fehlende Haftungsausschlüsse und offene Termine sehen: alles geschieht in der Akte, ohne Bildschirmwechsel.
Lesen - Verbesserung
Ein Zahlungsablauf, zwei Wege zu sagen wie viel
Derselbe Bildschirm für Kurs, Camp oder Vermietung — und die Wahl zwischen einem Betrag und dem Ausgleich des Rests.
Lesen - Verbesserung
Der Preis hängt nur noch vom Warenkorb ab
Schluss mit dem Preis nach Kundenhistorie: die Staffel gilt für die Anzahl der Kurse in der Buchung und erscheint ab dem zweiten Schritt.
Lesen - Verbesserung
Nur noch ein Buchungsablauf
Der zweite Weg wurde entfernt: ein im Plan gewählter Kurs führt jetzt in denselben Ablauf, vorausgefüllt.
Lesen - Hinter den Kulissen
Warum vorausbezahlte Guthaben pausieren
Zwei Zähler für denselben Kurs liefen immer auseinander. Das Vorausbezahlte kommt zurück — auf einer Grundlage, die nicht mehr lügen kann.
Lesen - Neues Modul
Die Warteliste bekommt ihre Seite
Alle Wartenden stehen an einem Ort, mit dem gewünschten Kurs, und ein frei werdender Platz geht automatisch an sie zurück.
Lesen - Neues Modul
Die Anwesenheiten des Tages werden zum Arbeitsplatz
Wer heute kommt, wer unterschrieben hat, wer noch Geld schuldet — auf einem Bildschirm, am Wasser benutzbar.
Lesen - Korrektur
Ein Haftungsausschluss unterschreibt sich nicht mehr selbst
Haftungsausschlüsse galten als unterschrieben, ohne dass jemand sie angenommen hatte. Die Ursache ist behoben, verwaiste Unterschriften wurden bereinigt.
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