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Die Tageskasse, geordnet danach, wo das Geld ist

Ein Bildschirm pro Tag für den Kassenabschluss: Bargeld zum Zählen, das Kartenterminal zum Abgleichen, Schecks für die Bank, Online-Zahlungen getrennt.

Eine Online-Kartenzahlung und ein 50-€-Schein ergeben zusammen eine exakte Summe, die beim Abschluss aber nichts nützt: Man prüft das eine nicht wie das andere. Die Tageskasse ordnet die Einnahmen deshalb danach, wo das Geld ist.

  • Die Bargeldschublade zuerst: die einzige, die von Hand gezählt wird
  • Das Kartenterminal, abzugleichen mit seinem Beleg
  • Schecks und Gutscheine, für die Bank
  • Online-Zahlungen, die nicht gezählt werden
  • Eine unbekannte Zahlungsart landet unter „Zu prüfen“, nie im Bargeld

Der Bildschirm ist Administratoren mit Finanzrecht vorbehalten: Der Umsatz der Schule wird anderen nicht angezeigt.

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