Digitalice & Gestione
su escuela deportiva
Reservas, facturación electrónica norma Factur-X EN16931, marketing, descargos, listas de espera — todo en una sola plataforma multilingüe. Sus clientes reservan en línea, pagan con tarjeta a la tarifa decreciente anunciada de antemano y reciben automáticamente confirmaciones y facturas.
*Excepto temporada alta (junio, julio, agosto, septiembre)
Para todos los profesionales
del deporte y bienestar
Una solución adaptada a todo tipo de actividades, desde la escuela de surf hasta el estudio de yoga
Deportes Náuticos
- Escuelas de surf
- Centros náuticos
- Instructores de paddle / kayak
- Wakeboard y buceo
Deportes Outdoor
- Escuelas de BTT
- Centros de escalada
- Guías de senderismo / vía ferrata
- Parapente y trail
Bienestar
- Estudios de yoga y pilates
- Centros de meditación
- Entrenadores personales
- Stretching y fitness
Multiactividades
- Centros outdoor
- Clubes polivalentes
- Resorts y asociaciones
- Esquí y snowboard
Funcionalidades
que marcan la diferencia
Un ecosistema completo para transformar su actividad en un negocio digital moderno
- Dashboard de cliente personalizado
- Interfaz de instructor móvil
- Panel de admin completo
- Gestión de permisos
- Francés, Inglés, Portugués
- Español, Alemán
- Detección automática
- Interfaz completamente traducida
- Integración con Stripe
- Tarifas decrecientes automáticas
- Enlace de pago enviado por email
- Gestión de reembolsos
Todas las
funcionalidades
19 módulos completos para cubrir todas las necesidades de su actividad
Reserva en línea
Reservas y PagosSus clientes reservan directamente en línea, 24/7. Un embudo guiado que anuncia el precio antes de reservar, recoge los participantes y cobra con tarjeta.
Gestión de sesiones
Reservas y PagosPlanifique y organice sus clases con todos los detalles necesarios.
- Actividad, fecha, hora, duración
- Lugar con dirección y GPS
- Monitor(es) asignado(s)
- Tipo: grupal o privado
- +3 ...
Tarificación decreciente
Reservas y PagosCuantas más clases reserva el cliente, menos cuesta cada una — y lo sabe antes de pagar.
- Escala por actividad: el precio del volumen, no del historial
- Precio anunciado desde el primer paso, nunca descubierto al pagar
- Tarifas condicionales: fin de semana, temporada baja, acumulables
- La misma tarifa en línea y en mostrador
- +2 ...
Pagos y facturación
Reservas y PagosPagos seguros con tarjeta, enlace de pago, efectivo o cheque. Facturación automática.
Gestión de lugares
GestiónGestione sus spots de actividad con localización GPS y características.
- Nombre, descripción, dirección, ciudad, país
- Coordenadas GPS e integración con mapa
- Nivel de dificultad (principiante a experto)
- Características específicas (tipo de ola, etc.)
- +1 ...
Gestión de actividades
GestiónConfigure sus actividades con colores distintivos y descripciones.
- Nombre, descripción y color distintivo
- Vinculadas a sesiones, fórmulas y cursillos con fechas fijas
- Activación/desactivación sencilla
Sistema multirol
Portales4 roles con accesos e interfaces dedicadas.
- Cliente: reserva, paga, sigue sus sesiones y documentos
- Monitor: consulta sus sesiones y estadísticas
- Admin: gestión completa de la plataforma
- Super Admin: permisos extendidos
Back-office admin
PortalesPanel de administración completo con dashboard, CRUD y herramientas avanzadas.
Espacio cliente
PortalesSus clientes disponen de su propio espacio para gestionar sus reservas.
- Reservas próximas e historial
- Cancelación de reserva (bajo condiciones)
- Descargos por firmar y facturas para descargar
- Solicitud de factura por email
- +1 ...
Espacio monitor
PortalesDashboard dedicado para los instructores con vista de sus sesiones.
- Dashboard con vista general
- Próximas sesiones (30 días)
- Estadísticas: sesiones, participantes
- Perfil profesional: bio, certificaciones, experiencia
Emails automáticos
Automatización y SeguridadMás de 12 emails enviados automáticamente según los eventos de la plataforma.
- Confirmación de reserva (cliente + admin)
- Confirmación de cancelación y reembolso
- Factura PDF y enlace en línea
- Enlace de pago Stripe
- +3 ...
Multilingüe
Automatización y Seguridad5 idiomas soportados con detección automática del idioma de sus clientes.
- Francés, Inglés, Portugués, Español, Alemán
- El idioma correcto se muestra automáticamente
- Cada idioma tiene su propia dirección web
- Toda la interfaz está traducida
- +1 ...
Seguridad
Automatización y SeguridadSus datos y los de sus clientes están protegidos en cada paso.
- Conexión segura con restablecimiento de contraseña
- Cada usuario solo accede a lo que le corresponde
- Protección contra intentos de abuso
- Pagos con tarjeta 100% seguros a través de Stripe
- +2 ...
Supervisión y fiabilidad
Automatización y SeguridadLa plataforma se supervisa de forma permanente para garantizar un servicio fiable.
- Detección automática de problemas
- Alertas por email en caso de anomalía
- Informe de estado diario automático
- Resolución proactiva de incidencias
Facturación Factur-X EN16931
ERP & GestiónFacturas conformes a la norma Factur-X EN16931 y a la reforma de la facturación electrónica en Francia. Obligación legal desde septiembre de 2026.
Herramienta de marketing
ERP & GestiónFidelice a sus clientes y desarrolle su actividad con herramientas de marketing integradas.
- Campañas escritas y programadas en la aplicación
- Segmentación por todos los clientes, un país o códigos postales
- Contadores de envío: destinatarios alcanzados y mensajes enviados
- Enlace de baja en cada envío
Firma de descargo
ERP & GestiónHaga firmar descargos de responsabilidad en línea antes de cada actividad.
- Aceptación con fecha y hora, ligada a la versión firmada
- Plantillas versionadas, traducidas a los 5 idiomas
- Recordatorios automáticos mientras falte un descargo
- Firma por participante, incluido el tutor de un menor
Lista de espera
ERP & GestiónNo pierda más clientes cuando sus sesiones estén completas.
- Inscripción automática en lista de espera
- La plaza liberada se ofrece automáticamente
- La escuela ve a todos los inscritos y la clase que buscan
- El cliente confirma desde su propio email
Gestión de escuela
ERP & GestiónTodas las herramientas para administrar su escuela a diario.
Descubra nuestro ERP completo
Facturación electrónica norma Factur-X EN16931, marketing, descargos, listas de espera — mucho más que una herramienta de reservas.
Recorridos
de usuario
Flujos de trabajo fluidos e intuitivos para cada tipo de usuario
Adaptado
a su actividad
Argumentos concretos para cada tipo de profesional
Escuelas de actividades outdoor
Surf, paddle, BTT, escalada, senderismo...
Haga clic para descubrir 7 ventajas
Estudios de yoga / pilates
Yoga, pilates, meditación, stretching...
Haga clic para descubrir 5 ventajas
Monitores independientes
Freelance multiactividades
Haga clic para descubrir 5 ventajas
Escuelas de actividades outdoor
Surf, paddle, BTT, escalada, senderismo...
Haga clic para descubrir 7 ventajas
Estudios de yoga / pilates
Yoga, pilates, meditación, stretching...
Haga clic para descubrir 5 ventajas
Monitores independientes
Freelance multiactividades
Haga clic para descubrir 5 ventajas
Ventajas
competitivas
Beneficios inmediatos y medibles para su negocio
- Reducción de ausencias
- Optimización del planning
- Aumento de ventas
- Eficiencia administrativa
- Nueve pasos guiados, un solo embudo
- Multilingüe nativo
- Lista de espera si la clase está llena
- Confirmación y factura por email
- Paneles de control
- Informes personalizados
- Análisis de comportamiento
- Previsiones de carga
Desarrollado junto a directores de escuelas de surf
Cada funcionalidad ha sido diseñada y probada en colaboración con profesionales del sector para responder a sus necesidades reales del día a día.
Resultados
medibles
Métricas concretas que transforman su negocio
Una tecnología
al servicio de la simplicidad
Disfrute de una plataforma rápida, fiable y segura, sin necesidad de entender la parte técnica
Experiencia de usuario
Fiabilidad y seguridad
Tarifas
sencillas y transparentes
Elija el plan que se adapte a su actividad. Compromiso mínimo, sin sorpresas.
Suscripción mensual sencilla
- 1 monitor
- Reserva en línea 24/7
- Pagos Stripe integrados
- Emails automáticos
- Hasta 3 actividades
- Espacio cliente
- 5 idiomas
- Tarificación decreciente
- Gestión de escuela (esencial)
- Multimonitores
- Soporte prioritario
- Factur-X EN16931 (opción)
- Herramienta de marketing (opción)
- Firma de descargo (opción)
- Lista de espera (opción)
- 5 monitores incluidos (hasta 10)
- Reserva en línea 24/7
- Pagos Stripe integrados
- Emails automáticos
- Actividades ilimitadas
- Espacio cliente y monitor
- 5 idiomas
- Tarificación decreciente
- Multimonitores
- Factur-X EN16931
- Herramienta de marketing
- Firma de descargo
- Lista de espera
- Gestión de escuela
- Soporte prioritario (suplemento)
- Monitores ilimitados
- Todas las funcionalidades de Escuela
- Multisede
- Personalización avanzada
- API dedicada
- Formación del equipo incluida
- Soporte prioritario 7d/7
- Factur-X EN16931
- Herramienta de marketing
- Firma de descargo
- Lista de espera
- Gestión de escuela
- Onboarding personalizado (suplemento)
- Account manager dedicado (suplemento)
- SLA garantizado (suplemento)
0% de comisión sobre las reservas — solo paga las tarifas estándar de Stripe (1,5% + 0,25 € por transacción).
*Precio de lanzamiento válido los primeros 6 meses, con un compromiso mínimo de 6 meses.
Preguntas
frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre OTOY BOOKING
¿Listo para digitalizar su actividad?
Únase a los profesionales que ya han transformado su negocio con OTOY BOOKING
- Instalación en 1 día
- Formación del equipo incluida
- Soporte técnico 7d/7
*Excepto temporada alta (junio, julio, agosto, septiembre)
Contacte con
nuestro equipo
Solicite una demo, un presupuesto o envíenos sus consultas
Hablemos de su proyecto
Ya sea una escuela de surf, un estudio de yoga o un monitor independiente, tenemos la solución adaptada a su actividad.