Lo que cambia
en OTOY BOOKING
Las evoluciones del producto, publicadas una a una. Nuevos módulos, mejoras, correcciones — y a veces las decisiones de diseño detrás.
- Nuevo módulo
La planificación de la semana, lista para publicar en redes
Un periodo, las clases marcadas, un formato: la aplicación genera la imagen de la planificación con los colores de la escuela, en post o en story.
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Apple Pay y Google Pay en el pago en línea
El cliente paga con el móvil, sin introducir la tarjeta: Apple Pay y Google Pay aparecen al principio del formulario de pago.
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Los enlaces de pago se siguen, se reenvían y se anulan
Ante una ficha con «45 € por pagar», la escuela sabe ahora si ya se envió un enlace, cuándo y si se ha pagado.
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La caja del día, ordenada por dónde está el dinero
Una pantalla por día para cuadrar la caja: el efectivo que contar, el datáfono que conciliar, los cheques que ingresar, el pago en línea aparte.
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Los monitores registrados, y un informe de actividad para las nóminas
En la hoja del día, la escuela confirma que un monitor dio su clase; el informe cuenta las clases de cada uno en un periodo.
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Las notificaciones también salen por SMS
Clase cancelada, plaza liberada, recordatorio de la víspera: lo que no puede esperar sale ahora por SMS, como opción, a nombre de la escuela.
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Una factura se anula con una factura rectificativa
Una factura no se modifica ni se borra: se anula, total o parcialmente, con una rectificativa. Es ella la que reabre el reembolso.
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El espacio del cliente: descargos, bonos y material alquilado
El cliente firma sus descargos desde el móvil, encuentra los bonos y campamentos que ha comprado, y ve el material que debe devolver.
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El panel dice lo que está pendiente
Dos bloques al abrir la aplicación: lo que espera una decisión, y lo que pasa hoy.
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¿De dónde sale este precio? La ficha del cliente lo dice
Cada clase muestra ahora el origen de su importe — escala, oferta, descuento o precio impuesto — y la columna Pago distingue por fin el anticipo del saldo.
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Los cursillos y eventos con fechas fijas tienen su sección
Un cursillo con fechas conocidas se vende en bloque, a un grupo de hermanos si hace falta, con los descargos firmados en la inscripción y su público anunciado.
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El alquiler de material entra en la aplicación
Un parque de artículos, su disponibilidad día a día, el alquiler, su cobro y su factura — en la misma herramienta que las clases.
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El planning público: qué hay esta semana
Una página pública que responde a la única pregunta que el embudo no hacía: ¿qué hay el viernes?
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Las fórmulas tienen su página, con sus condiciones anunciadas
Cinco, diez o veinte sesiones compradas por adelantado, las fechas fijadas después — y los periodos excluidos escritos con claridad.
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La ficha del cliente se convierte en el puesto de trabajo
Cobrar, facturar, ver los descargos que faltan y las clases por colocar: todo se hace desde la ficha, sin cambiar de pantalla.
Leer - Mejora
Un solo recorrido de cobro, dos formas de decir cuánto
La misma pantalla para cobrar una clase, un cursillo o un alquiler — y la opción entre indicar un importe o saldar lo que queda.
Leer - Mejora
El precio ya solo depende del carrito
Se acabó el precio calculado sobre el historial del cliente: la escala se aplica al número de clases de la reserva y aparece desde el segundo paso.
Leer - Mejora
Un único embudo de reserva
El segundo recorrido se ha eliminado: una clase elegida desde el planning entra ahora en el mismo embudo, precargada.
Leer - Entre bastidores
Por qué los créditos de prepago están en pausa
Dos contadores para una misma clase acababan siempre divergiendo. El prepago volverá — sobre una base que ya no puede mentir.
Leer - Nuevo módulo
La lista de espera tiene su página
Los inscritos en espera se ven en el mismo sitio, con la clase que buscan, y la plaza que se libera vuelve a ellos automáticamente.
Leer - Nuevo módulo
Las asistencias del día se convierten en un puesto de trabajo
Quién viene hoy, quién ha firmado su descargo, quién debe todavía dinero — en una sola pantalla, utilizable a pie de agua.
Leer - Corrección
Un descargo ya no se firma solo
Había descargos que aparecían firmados sin que nadie los hubiera aceptado. La causa está corregida y las firmas huérfanas se han limpiado.
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