Ce qui change
dans OTOY BOOKING
Les évolutions du produit, publiées une par une. Nouveaux modules, améliorations, corrections — et parfois les décisions de conception derrière.
- Nouveau module
Le planning de la semaine, prêt à poster sur les réseaux
Une période, des cours cochés, un format : l'application génère l'image du planning aux couleurs de l'école, en post ou en story.
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Apple Pay et Google Pay au paiement en ligne
Le client paie avec son téléphone, sans saisir sa carte : Apple Pay et Google Pay s'affichent en tête du formulaire de paiement.
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Les liens de paiement se suivent, se renvoient et s'annulent
Devant une fiche « 45 € à régler », l'école sait maintenant si un lien a déjà été envoyé, quand, et s'il a été payé.
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La caisse du jour, rangée par où l'argent se trouve
Un écran par jour pour faire la caisse : les espèces à compter, le terminal à rapprocher, les chèques à déposer, le paiement en ligne à part.
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Les moniteurs pointés, et un rapport d'activité pour la paie
Sur la feuille du jour, l'école confirme qu'un moniteur a donné son cours ; le rapport compte les cours de chacun sur une période.
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Les notifications partent aussi par SMS
Cours annulé, place libérée, rappel de la veille : ce qui ne peut pas attendre part désormais par SMS, en option, au nom de l'école.
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Une facture s'annule par un avoir
Une facture ne se modifie ni ne se supprime : elle s'annule, en tout ou en partie, par un avoir. C'est lui qui rouvre le remboursement.
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L'espace client : décharges, formules et matériel loué
Le client signe ses décharges depuis son téléphone, retrouve les formules et stages qu'il a achetés, et voit le matériel qu'il doit rendre.
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Le tableau de bord dit ce qui attend
Deux blocs en ouvrant l'application : ce qui attend une décision, et ce qui se passe aujourd'hui.
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D'où vient ce prix ? La fiche client le dit
Chaque cours affiche désormais l'origine de son montant — barème, offre, remise ou prix imposé — et la colonne Paiement distingue enfin l'acompte du solde.
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Les stages et événements à dates fixes ont leur section
Un stage dont les dates sont connues se vend d'un bloc, à une fratrie s'il le faut, avec ses décharges signées à l'inscription et son public annoncé.
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La location de matériel entre dans l'application
Un parc d'articles, leur disponibilité jour par jour, la location, son encaissement et sa facture — dans le même outil que les cours.
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Le planning public : ce qu'il y a cette semaine
Une page publique qui répond à la seule question que le tunnel ne posait pas : qu'est-ce qu'il y a vendredi ?
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Les formules ont leur page, et leurs conditions annoncées
Cinq, dix ou vingt séances achetées d'avance, les dates posées plus tard — et les périodes d'exclusion écrites noir sur blanc.
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La fiche client devient le poste de travail
Encaisser, facturer, voir les décharges manquantes et les cours à placer : tout se fait depuis la fiche, sans changer d'écran.
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Un seul parcours d'encaissement, deux façons de dire combien
Le même écran pour encaisser un cours, un stage ou une location — et le choix entre saisir un montant ou solder ce qui reste.
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Le prix ne dépend plus que du panier
Fini le prix calculé sur l'historique du client : le barème s'applique au nombre de cours de la réservation, et s'affiche dès la deuxième étape.
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Un seul tunnel de réservation
Le second parcours a été supprimé : un cours choisi depuis le planning entre désormais dans le même tunnel, pré-rempli.
Lire - Coulisses
Pourquoi les crédits prépayés sont en pause
Deux compteurs pour un même cours finissaient toujours par diverger. Le prépayé reviendra — sur une base qui ne peut plus mentir.
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La liste d'attente a sa page
Les inscrits en attente se voient au même endroit, avec le cours visé, et la place qui se libère leur revient automatiquement.
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Les présences du jour deviennent un poste de travail
Qui vient aujourd'hui, qui a signé sa décharge, qui doit encore de l'argent — sur un seul écran, utilisable au bord de l'eau.
Lire - Correction
Une décharge ne se signe plus toute seule
Des décharges apparaissaient signées alors que personne ne les avait acceptées. La cause est corrigée, et les signatures orphelines ont été nettoyées.
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