O parque de equipamento, na mesma ferramenta das aulas
Os fatos e as pranchas deixam de viver num caderno à parte.
Em resumo
- O parque descreve-se em três níveis: categorias, modelos e exemplares seguidos à unidade quando têm identificador.
- A disponibilidade lê-se dia a dia, e os conflitos aparecem antes de alugar, não depois.
- Um aluguer cobra-se e fatura-se no mesmo sítio de uma aula, com separador próprio na ficha do cliente.
Seguir um exemplar, ou apenas um stock
Nem todas as escolas numeram o material. Um modelo pode assim gerir-se em stock — cinco fatos tamanho M — ou exemplar a exemplar quando cada um tem identificador e merece o seu histórico.
O estado e os danos registam-se no exemplar. O prolongamento e a caução geram-se a partir do aluguer, sem folha de cálculo pelo meio.
O dinheiro de um aluguer
O preço define-se por duração. Um link de pagamento pode visar precisamente um aluguer, e a fatura fica no mesmo sítio das das aulas.
- Preços por unidade de duração
- Link de pagamento dirigido a um aluguer
- Caução e prolongamento
- Separador «Alugueres» na ficha do cliente
Em breve
- Seguimento
- por stock ou por exemplar, conforme o modelo
- Disponibilidade
- dia a dia, conflitos visíveis antes de alugar
- Módulo
- ativável escola a escola
Perguntas frequentes
É preciso identificar cada peça de material?
Não. Um modelo gere-se em stock se a escola não numerar os artigos; o exemplar reserva-se ao que merece histórico.
Um aluguer aparece na fatura do cliente?
Sim, no mesmo sítio das aulas, e a cobrança passa pelo mesmo percurso.
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