La fiche client comme poste de travail
Encaisser, facturer, retrouver ce qui manque : tout se fait depuis la fiche.
En résumé
- Les cours se lisent par personne, avec l'écart au barème et l'origine de chaque prix — barème, offre, remise ou prix imposé.
- Un encaissement unique s'impute sur les cours qu'il solde ; la colonne Paiement distingue rien versé, acompte et soldé.
- Les décharges manquantes s'affichent sur la fiche, avec le chemin pour les obtenir.
Un seul geste pour l'argent
Un paiement n'appartient plus à une réservation isolée : il appartient au client, et s'impute sur ce qu'il solde. Un acompte se saisit comme tel, et cesse d'être arrondi à « payé » ou à « impayé ».
Le même parcours encaisse un cours, un stage ou une location. Quand le règlement s'est fait hors ligne, le bouton dit « Je déclare payé » plutôt que de laisser croire à une transaction par carte.
Ce que la fiche montre sans qu'on cherche
- L'origine du prix d'un cours, au survol
- Les cours sans date, à placer
- Les décharges manquantes, et le lien pour les demander
- Les locations en cours, dans leur propre onglet
- Le bouton « facturer », grisé avec son motif quand c'est impossible
En bref
- Encaissement
- un seul parcours, cours, stage ou location
- États de paiement
- 3 — rien versé, acompte, soldé
- Facturation
- depuis la fiche, PDF et Factur-X EN16931
Questions fréquentes
Peut-on ajuster le prix d'un cours après coup ?
Oui : remise ou prix imposé, au choix. Le geste remplace le calcul du barème et reste visible sur la fiche.
Un paiement peut-il couvrir plusieurs cours ?
Oui. Il s'impute sur les cours qu'il solde, dans l'ordre où l'argent les couvre, et la fiche montre le résultat.
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