Konforme Rechnungen — und das E-Reporting dazu
Die Rechnung sagt, was wirklich geschah, und der Tagesaggregat geht ohne Neueingabe hinaus.
Kurz gefasst
- Rechnungen folgen der Norm Factur-X EN16931, mit bei Ausstellung fixiertem Zahlungsmittel.
- Ein Tagesaggregat bündelt Rechnungsanzahl, Netto, Steuer und Brutto je Satz und Kategorie, samt Übermittlungsstatus.
- Die Erzeugung ist geplant: die Rechnungen des Tages entstehen ohne Zutun.
Eine Rechnung ist ein Buchungsbeleg, keine Anzeige
Das Zahlungsmittel wird im Moment der Ausstellung fixiert. Früher nannte eine Rechnung fest „Karte“, auch bei Barzahlung — eine falsche Angabe auf einem Beleg, der an die Verwaltung geht.
Ändert sich die Buchung danach, ändert sich die Rechnung nicht. Positionen werden vor jeder Löschung eingefroren, damit eine ausgestellte Rechnung lesbar bleibt, auch wenn ihr Gegenstand verschwindet.
Der Umsatzsteuer-Alltag
Täglich werden Rechnungen je Kategorie und Steuersatz aggregiert: Anzahl, Nettosumme, Steuersumme, Bruttosumme. Der Aggregat trägt seinen Status, den Übermittlungszeitpunkt und gegebenenfalls den aufgetretenen Fehler.
- Factur-X EN16931
- Fortlaufende Nummerierung
- Geplante Erzeugung
- Übermittlungsstatus je Aggregat
Auf einen Blick
- Norm
- Factur-X EN16931
- Zahlungsmittel
- bei Ausstellung fixiert (UNCL 4461)
- E-Reporting
- Tagesaggregat je Steuersatz und Kategorie
Häufige Fragen
Ändert sich eine Rechnung, wenn die Buchung bearbeitet wird?
Nein. Eine ausgestellte Rechnung ist eingefroren: Positionen und Zahlungsmittel bleiben wie am Ausstellungstag.
Können Kunden ihre Rechnungen abrufen?
Ja, aus ihrem Bereich, als PDF.