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Kassieren, wie die Schule ohnehin kassiert
Per Karte, per Link, bar oder in zwei Raten — und immer am selben Ort.
Kurz gefasst
- Karten laufen über Stripe; die Schule behält ihr Konto, und die Plattform nimmt keine Provision auf Buchungen.
- Ein Zahlungslink lässt sich per E-Mail senden oder kopieren, um ihn über den gewünschten Kanal weiterzugeben.
- Eine Teilzahlung wird als Anzahlung erfasst, und eine Erstattung kann ganz oder teilweise erfolgen, mit Grund.
Offline ist kein Sonderfall zweiter Klasse
Eine Schule kassiert auch bar, per Scheck oder am Schalter. Diese Zahlungen werden wie alle anderen erfasst, und die Rechnung nennt das tatsächlich genutzte Mittel — nicht standardmäßig „Karte“.
Wurde anderswo gezahlt, heißt die Schaltfläche „Als bezahlt erklären“. Das Wort zählt: eine als Karte ausgewiesene Barzahlung verfälscht den Kontenabgleich.
Was mit dem Geld nach dem Eingang geschieht
- Eine Zahlung gehört dem Kunden und wird dem zugeordnet, was sie ausgleicht
- Eine Anzahlung bleibt eine Anzahlung — weder „bezahlt“ noch „offen“
- Eine Erstattung kann teilweise erfolgen, mit erfasstem Grund
- Der Kunde wird bei jedem Schritt per E-Mail benachrichtigt
Auf einen Blick
- Karte
- Stripe, auf dem Konto der Schule
- Provision auf Buchungen
- 0 % — es gelten nur die Stripe-Gebühren
- Offline-Mittel
- bar, Scheck, gesendeter Link
Häufige Fragen
Wer erhält das Geld aus den Buchungen?
Die Schule, auf ihrem eigenen Stripe-Konto. OTOY BOOKING nimmt keine Provision auf Buchungen.
Kann die Hälfte jetzt und der Rest später kassiert werden?
Ja. Die erste Zahlung wird als Anzahlung erfasst, und die Kundenakte zeigt den offenen Rest.