Der Materialbestand, im selben Werkzeug wie die Kurse
Neoprenanzüge und Boards leben nicht länger in einem eigenen Heft.
Kurz gefasst
- Der Bestand wird auf drei Ebenen beschrieben: Kategorien, Modelle und Einzelstücke, sobald sie eine Kennung tragen.
- Die Verfügbarkeit liest sich Tag für Tag, und Konflikte zeigen sich vor der Vermietung, nicht danach.
- Eine Vermietung wird am selben Ort kassiert und abgerechnet wie ein Kurs, mit eigenem Reiter in der Kundenakte.
Ein Stück verfolgen — oder nur einen Bestand
Nicht jede Schule nummeriert ihr Material. Ein Modell lässt sich daher als Bestand führen — fünf Anzüge in Größe M — oder Stück für Stück, wenn jedes eine Kennung trägt und eine eigene Historie verdient.
Zustand und Schäden werden am Stück festgehalten. Verlängerung und Kaution laufen über die Vermietung, ohne Tabelle dazwischen.
Das Geld einer Vermietung
Der Preis wird je Dauer festgelegt. Ein Zahlungslink kann genau eine Vermietung meinen, und die Rechnung landet dort, wo auch die der Kurse liegen.
- Preise je Zeiteinheit
- Zahlungslink für eine bestimmte Vermietung
- Kaution und Verlängerung
- Reiter „Vermietungen“ in der Kundenakte
An der Theke, im Alltag
- Ausgabe und Rücknahme im Block: eine ganze Familie in einem Schritt
- Den Zeitraum in beide Richtungen korrigieren, der Preis neu berechnet auf die Gesamtdauer
- Verspätungen sichtbar in der Liste und im Dashboard
- Schäden auch nach der Rückgabe erfasst, auf einer eigenen Rechnungszeile
- Der Kunde sieht in seinem Bereich das gemietete Material und was noch zurückzugeben ist
Auf einen Blick
- Verfolgung
- als Bestand oder je Stück, je Modell
- Verfügbarkeit
- Tag für Tag, Konflikte vor der Vermietung sichtbar
- Modul
- je Schule aktivierbar
Häufige Fragen
Muss jedes Materialstück gekennzeichnet sein?
Nein. Ein Modell läuft als Bestand, wenn die Schule nicht nummeriert; die Einzelverfolgung ist für das, was eine Historie verdient.
Erscheint eine Vermietung auf der Rechnung des Kunden?
Ja, am selben Ort wie die Kurse, und der Einzug läuft über denselben Ablauf.
Kann der Kunde online mieten?
Heute wird eine Vermietung vom Team an der Theke erfasst. Der Kunde findet danach in seinem Bereich, was er gemietet hat und was er zurückgeben muss.
Siehe auch
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