Jeder Kunde informiert, über den passenden Kanal
E-Mail für alles, SMS für das, was nicht warten kann.
Kurz gefasst
- Sechsundzwanzig Ereignisse — Konto, Buchung, Kurs, Warteliste, Zahlung, Haftungsverzicht — und für jedes entscheidet die Schule, wer informiert wird: der Kunde, das Team, der Kursleiter.
- SMS ist eine Option: Sie deckt die Buchungsbestätigung, einen geänderten oder abgesagten Kurs, die Kurserinnerung und einen frei gewordenen Platz auf der Warteliste ab.
- Die Erinnerung geht am Vortag jedes Kurses raus, oder einmal pro Woche für die nächsten sieben Tage — eine Einstellung für E-Mail, eine andere für SMS.

Eine Tabelle, keine versteckten Einstellungen
Die Benachrichtigungen werden in einer einzigen Tabelle eingestellt: eine Zeile pro Ereignis, eine Spalte pro Empfänger und Kanal. Rechtliche und sicherheitsrelevante E-Mails — Passwort zurücksetzen, Anmeldecode — sind gesperrt: Sie gehen immer raus.
Die Schule wählt auch, welche Administratoren die Team-E-Mails erhalten, und was geschieht, wenn ein Admin die Aktion selbst ausführt: normal benachrichtigen, oder nichts senden.
SMS, wo sie etwas bringt
Ein wegen des Wetters abgesagter Kurs, ein Platz, der für ein paar Stunden frei wird: Das sind die Nachrichten, die ein Kunde rechtzeitig lesen muss. Wenn der Admin einen Kurs ändert, verschiebt oder absagt, kreuzt er „Per E-Mail benachrichtigen“ an und, wenn er will, „Per SMS benachrichtigen“ — das Kästchen sagt, wie viele Nachrichten rausgehen.
- Der Name der Schule als Absender
- Festnetznummern vor dem Versand aussortiert: kein verlorenes Guthaben
- Jede SMS protokolliert, auch die nicht versendeten, mit Grund
- Das Guthaben im Dashboard, mit einer Warnung, bevor es aufgebraucht ist
- Kunden können SMS in ihrem Profil ablehnen
Am Vortag, oder einmal pro Woche
Die Erinnerung am Vortag passt zu einem Kunden, der einmal kommt. Für einen Kunden mit fünf gebuchten Kursen verschickt die Wochenübersicht eine einzige Nachricht statt fünf, an dem Tag und zu der Uhrzeit, die die Schule wählt. Per SMS ist das ebenso viel gespartes Guthaben.
Auf einen Blick
- Ereignisse
- 26, in sechs Gruppen
- Kanäle
- E-Mail inklusive; SMS als Option
- SMS-Option
- 5 €/Monat, zuzüglich SMS-Vert-Pro-Guthaben
Häufige Fragen
Was kostet die SMS-Option?
5 € pro Monat zusätzlich zum Abonnement. Die SMS selbst werden bei SMS Vert Pro gekauft, auf dem Konto der Schule: Das sind die Kosten, die je nach Versandvolumen zusätzlich einzuplanen sind. Das Guthaben verfällt nicht, was zu einem Saisongeschäft passt.
Lässt sich eine unnötige E-Mail abschalten?
Ja, Ereignis für Ereignis und Empfänger für Empfänger. Nur rechtliche und sicherheitsrelevante E-Mails bleiben immer aktiv.
Kann ein Kunde SMS ablehnen?
Ja, in seinem Profil. Nummern auf der STOP-Liste des Anbieters werden ebenfalls vom Versand ausgeschlossen.
Siehe auch
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