Le parc de matériel, dans le même outil que les cours
Les combinaisons et les planches cessent de vivre sur un carnet à part.
En résumé
- Le parc se décrit en trois niveaux : catégories, modèles, et exemplaires suivis à l'unité dès qu'ils portent un identifiant.
- La disponibilité se lit jour par jour, et les conflits apparaissent avant de louer, pas après.
- Une location s'encaisse et se facture au même endroit qu'un cours, avec son propre onglet sur la fiche client.
Suivre un exemplaire, ou seulement un stock
Toutes les écoles ne numérotent pas leur matériel. Un modèle peut donc se gérer en stock — cinq combinaisons taille M — ou exemplaire par exemplaire quand chacun porte un identifiant et mérite son propre historique.
L'état et la casse se consignent sur l'exemplaire. Une prolongation et une caution se gèrent depuis la location, sans passer par un tableur.
L'argent d'une location
Le tarif se définit par durée. Un lien de paiement peut viser précisément une location, et la facture se retrouve au même endroit que celles des cours.
- Tarifs par unité de durée
- Lien de paiement ciblé sur une location
- Caution et prolongation
- Onglet « Locations » sur la fiche client
En bref
- Suivi
- au stock ou à l'exemplaire, selon le modèle
- Disponibilité
- par jour, conflits visibles avant la location
- Module
- activable école par école
Questions fréquentes
Faut-il identifier chaque pièce de matériel ?
Non. Un modèle se gère en stock si l'école ne numérote pas ses articles ; l'exemplaire est réservé à ce qui mérite un historique.
Une location apparaît-elle sur la facture du client ?
Oui, au même endroit que ses cours, et l'encaissement passe par le même parcours.
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